Een rapport aanvragen
En dan wachten tot iemand tijd heeft om het te bouwen. Daarna komt de vervolgvraag.
Voor organisaties met AFAS
Vraag het gewoon aan uw eigen cijfers.
AFASAsk beantwoordt vragen over uw AFAS-administratie in gewoon Nederlands: omzet, marge, voorraad, debiteuren. Met de berekening erbij, zodat u ziet waar elk getal vandaan komt. En het vaste routinewerk ligt klaar voordat u op kantoor bent.
- Alleen-lezen koppeling
- Servers in de EU
- Verwerkersovereenkomst
- Geen training op uw data
Welke installateurs bestellen dit kwartaal minder dan vorig jaar?
7 installateurs bestellen in Q3 2026 minstens 20% minder dan in Q3 2025. Samen is dat € 86.400 minder omzet. De vier grootste dalers:
| Installateur | Q3 2026 | Verschil |
|---|---|---|
| Montagebedrijf Hoeve | € 28.900 | −53% |
| Poorttechniek Noord | € 31.100 | −36% |
| Installatiegroep Delta | € 27.600 | −30% |
| Hekwerk Service Oost | € 25.800 | −24% |
Vannacht 06:12
Uw ochtendoverzicht staat klaar
4 orders als concept, 1 prijslijst verwerkt, 5 technische vragen beantwoord. Niets verstuurd.
Voorbeeld met verzonnen bedrijven en bedragen.
In productie sinds 2025bij een Nederlandse non-profitorganisatie met AFAS
Gewoon Nederlandsgeen rapportbouwer, geen formules, geen export
Elk antwoord controleerbaarmet bron, periode en berekening
Het probleem
De antwoorden staan al in AFAS. Erbij komen kost tijd.
U wilt weten hoe het ervoor staat. Maar elke nieuwe vraag wordt een klus voor iemand anders.
Exporteren naar Excel
Zelf draaitabellen maken en hopen dat de filters kloppen. Elke maand opnieuw.
Het dashboard
Prima voor de vaste cijfers. Maar het beantwoordt de vraag van vorige maand, niet die van vandaag.
Met AFASAsk typt u de vraag. U krijgt het antwoord, de tabel en de berekening. Zonder te wachten.
Zie het met uw eigen vragen
Toepassingen
Vragen die u morgen al kunt stellen.
Voor de directie, voor de verkoop en de binnendienst, en voor financiën. Iedereen met dezelfde cijfers en dezelfde definities.
Directie en management
Stuurinformatie zonder te wachten op een rapport.
- Hoe ontwikkelt de brutomarge zich per productgroep dit jaar?
- Welke klanten dreigen af te haken?
- Welke producten kosten ons geld door veel support of retouren?
- Komt onze groei van nieuwe of van bestaande klanten?
Groothandel en technische handel
Voor verkoop, binnendienst en inkoop.
- Welke voorraad ligt langer dan een jaar stil, en wat is die waard?
- Welke installateurs bestellen minder dan vorig jaar?
- Welke open offertes boven € 5.000 lopen al langer dan 30 dagen?
- Welke artikelen raken binnen vier weken op bij het huidige verbruik?
Financiën en control
Snel antwoord op de vraag achter het cijfer.
- Welke debiteuren betalen gemiddeld later dan 45 dagen?
- Hoe staan de kosten per kostenplaats ten opzichte van vorig jaar?
- Welke grootboekrekeningen wijken dit kwartaal opvallend af?
- Wat is de openstaande debiteurenpositie per ouderdom?
Naast uw dashboards, niet in plaats ervan. Houd Power BI of uw vaste rapportages voor de cijfers die u elke maand op dezelfde manier wilt zien. Gebruik AFASAsk voor de vraag die daarna komt.
Controleerbaar
Geen zwarte doos. Elk getal is na te rekenen.
AFASAsk werkt niet met een gok, maar rekent op uw eigen AFAS-gegevens. Bij elk antwoord ziet u welke gegevens zijn gebruikt en hoe er is gerekend.
- Uw begrippen, één keer vastgelegdWat bij u “marge”, “actieve klant” of “installateur” heet, staat in een eigen kennisbank. Iedereen rekent met dezelfde definitie.
- De berekening erbijBron, periode, filters en de vraag aan de database. Uw controller kan het narekenen.
- Eerlijk als iets ontbreektStaat het niet in de gegevens, dan zegt AFASAsk dat, in plaats van een getal te verzinnen.
-- Omzet per installateur, Q3 2026 tegen Q3 2025
SELECT debiteur,
SUM(bedrag) FILTER (WHERE jaar = 2025) AS vorig_jaar,
SUM(bedrag) FILTER (WHERE jaar = 2026) AS dit_jaar
FROM verkoopfacturen
WHERE kwartaal = 3
AND debiteurgroep = 'Installateur'
AND factuursoort <> 'Creditnota'
GROUP BY debiteur
HAVING dit_jaar < 0.8 * vorig_jaar
ORDER BY dit_jaar - vorig_jaar;
Routinewerk
Terwijl u sliep, deed uw agent dit.
Niet alleen antwoorden op vragen. Agents van PitchAI doen ook het vaste werk dat elke dag terugkomt. U legt één keer vast hoe het moet; daarna gebeurt het vanzelf, en uw mensen beslissen.
Orders uit de mailbox
Vier orders die per e-mail of pdf binnenkwamen, staan als concept-verkooporder klaar in AFAS.
Nieuwe prijslijst van een leverancier
De prijslijst-pdf is gelezen. Inkoopprijzen zijn bijgewerkt en verkoopprijzen berekend met uw standaardmarge, klaar voor controle.
Technische vragen van installateurs
Vijf vragen beantwoord uit uw eigen handleidingen, met de bladzijde erbij. Uw technische dienst kijkt mee.
Klaar. Drie punten voor u.
Er is niets verstuurd. U keurt goed, past aan of wijst af. Alles staat in het logboek.
Wacht op uw akkoord
Eén keer vastleggen. Daarna elke dag automatisch.Voorbeeld van een nacht. Welke taken u laat doen, bepaalt u zelf.
Bespreek uw routinewerkGroeit mee met de PitchAI Agent Engine.
AFASAsk is één agent. Met de Agent Engine krijgt u een team van agents dat werk doet in het hele bedrijf, met bewaking en ondersteuning door PitchAI.
Reageert zodra er iets binnenkomt
Een mail, een factuur, een formulier: de agent gaat direct aan de slag. Geen vaste controlemomenten nodig.
Bel uw agent
Onderweg een vraag over orders of voorraad? Bel uw agent en krijg antwoord, gewoon in een telefoongesprek.
Werkoverzicht en logboek
Elke taak met status, uitzonderingen en bewijs. U ziet wat er is gedaan, en waarom.
Kennis blijft van u
Correcties en afspraken komen in uw eigen kennisbank, niet in de chatgeschiedenis van een leverancier.
Werkwijze
Begin veilig. Begin klein.
Eerst leest AFASAsk alleen mee. Pas als de antwoorden weken kloppen, gaan agents concepten maken. U beslist per stap.
Kennismaken
Een demo van een half uur met uw eigen vragen, op voorbeeldgegevens. We kijken samen waar de winst zit.
Koppelen, alleen lezen
We koppelen AFAS via de API-koppeling die AFAS daarvoor biedt, met alleen leesrechten. In AFAS verandert niets.
Inrichten met uw begrippen
We leggen uw definities vast en testen met echte vragen van uw team, tot de antwoorden kloppen.
Uitbreiden met routinewerk
Agents maken concepten die uw mensen controleren. Schrijven in AFAS alleen na uw akkoord, per taak.
1 · Alleen lezen2 · Concepten3 · Routinewerk
Veiligheid en privacy
Uw gegevens blijven van u.
Uw administratie is vertrouwelijk. Daarom beginnen we met alleen lezen, en leggen we de afspraken vast op papier.
Alleen-lezen koppeling
AFASAsk leest uw gegevens en wijzigt niets in AFAS. Schrijfrechten komen alleen aan de orde als u dat later per taak wilt.
Servers in de EU
De applicatie en uw AFAS-gegevens staan op servers van PitchAI bij Hetzner in Finland, binnen de Europese Unie.
Verwerkersovereenkomst
PitchAI is verwerker van uw gegevens en legt dat vast in een verwerkersovereenkomst. U weet wie wat met uw gegevens doet.
Geen training op uw data
We gebruiken zakelijke AI-modellen onder zakelijke voorwaarden. Uw gegevens worden niet gebruikt om modellen te trainen.
Inloggen met uw eigen account
Medewerkers loggen in met hun eigen AFAS-account. U bepaalt wie toegang krijgt.
Privacyfilter In ontwikkeling
Een optie die namen, adressen, e-mailadressen en IBAN's op onze eigen server vervangt door schuilnamen, voordat er iets naar het AI-model gaat.
In de praktijk
We noemen geen klantnamen zonder toestemming. In een kennismaking vertellen we graag meer over de praktijk.
Sinds 2025 draait AFASAsk in productie bij een Nederlandse non-profitorganisatie. Vragen over relaties, financiën en projecten gaan rechtstreeks naar de eigen AFAS-gegevens.
- KoppelingAFAS-gegevens via een vaste alleen-lezen koppeling, automatisch ververst
- KennisEen eigen kennisbank met de begrippen en afspraken van de organisatie
- ToegangEen eigen domein; medewerkers loggen in met hun AFAS-account
Pakketten
Begin met vragen. Groei naar routinewerk.
Elke organisatie is anders. U krijgt na de kennismaking een voorstel dat past bij uw team en uw AFAS-omgeving.
Kennismaken
Zien wat AFASAsk met uw vragen doet.
- Demo met uw eigen vragen, op voorbeeldgegevens
- Advies over waar u het beste begint
- Geen koppeling nodig
Kosteloos vrijblijvend
AFASAsk
Vragen aan uw eigen AFAS-gegevens, voor directie en team.
- Alleen-lezen AFAS-koppeling, automatisch ververst
- Kennisbank met uw begrippen en definities
- Inrichting en testen met uw team
- Bewaking, updates en ondersteuning
Prijs op aanvraag per maand
AFASAsk + Agent Engine
Agents die ook het routinewerk doen.
- Alles uit AFASAsk
- Routinetaken: orders, prijslijsten, technische vragen
- Reageert op binnenkomende mail en documenten
- Bel uw agent, met werkoverzicht en logboek
Prijs op aanvraag per maand
Privacyfilter voor persoonsgegevens
Schermt namen, adressen en andere persoonsgegevens af voordat er iets naar het AI-model gaat. Een aanvulling op elk pakket, nu in ontwikkeling.
AI-gebruik rekenen we door tegen kostprijs, zonder opslag. U betaalt verder voor het product, de bewaking, de ondersteuning en het advies.
Is AFASAsk een product van AFAS?
Nee. AFASAsk is een onafhankelijk product van PitchAI. Het werkt met uw AFAS-omgeving via de koppelingen die AFAS daarvoor biedt. AFAS Software B.V. heeft AFASAsk niet ontwikkeld, gecertificeerd of goedgekeurd.
Kan AFASAsk iets wijzigen in AFAS?
Nee. De koppeling is standaard alleen-lezen. Agents die later routinewerk doen, maken eerst concepten die uw mensen controleren. Schrijven in AFAS komt pas aan de orde als u daar per taak akkoord op geeft.
Gaan mijn gegevens buiten de EU?
Uw AFAS-gegevens staan op servers van PitchAI in de EU. Om een vraag te beantwoorden gaan de vraag en de benodigde tussenresultaten naar een zakelijk AI-taalmodel. Die verwerking kan buiten de EU plaatsvinden, onder de zakelijke voorwaarden van de aanbieder. Uw gegevens worden niet gebruikt om AI-modellen te trainen.
Wilt u dat persoonsgegevens het taalmodel helemaal niet bereiken? Daarvoor ontwikkelen we een privacyfilter als optie. We bespreken graag of dat voor u nodig is.
Wat als een antwoord niet klopt?
Bij elk antwoord ziet u welke gegevens zijn gebruikt en hoe er is gerekend, zodat u het kunt controleren. Staat iets niet in de gegevens, dan zegt AFASAsk dat. Blijkt een definitie anders te moeten, dan leggen we die vast in uw kennisbank. Daarna rekent iedereen ermee.
Moeten mijn mensen iets nieuws leren?
Nauwelijks. U typt een vraag in gewoon Nederlands, zoals u die aan een collega zou stellen. We richten AFASAsk samen met een paar vaste gebruikers in, zodat zij collega's op weg kunnen helpen.
Wat is het verschil met ChatGPT of Copilot?
Een algemene chatbot weet niets van uw administratie, tenzij u er zelf gegevens in plakt. AFASAsk is gekoppeld aan uw AFAS-gegevens, kent uw begrippen en laat zien hoe het rekent. Met de Agent Engine doen agents ook zelf werk: op vaste momenten of zodra er iets binnenkomt, met logboek en bewaking door PitchAI.
Werkt het naast Power BI?
Ja. Houd uw dashboards voor de vaste cijfers die u elke maand op dezelfde manier wilt zien. AFASAsk is er voor de vraag die daarna komt, of de vraag waarvoor nog geen rapport bestaat.
Hoe snel kunnen we beginnen?
Een demo plannen we meestal binnen een week. De koppeling en de inrichting stemmen we daarna met u af. Dat hangt af van uw AFAS-omgeving en van de vragen die u wilt stellen.
Wat kost AFASAsk?
De prijs hangt af van het aantal gebruikers, de omvang van uw AFAS-omgeving en de routinetaken die u wilt laten doen. U krijgt na een kennismaking een voorstel op maat. AI-gebruik rekenen we door tegen kostprijs, zonder opslag.
Demo aanvragen
Zie het met uw eigen vragen.
Vertel ons welke vragen u nu bezighouden. In een demo van een half uur laten we zien hoe AFASAsk ze beantwoordt, op voorbeeldgegevens. Vrijblijvend.
- info@pitchai.net
- +31 6 4047 8645
- Seth van der Bijl, PitchAI